Integritetspolicy

Börjar gälla 25 maj 2018

1. Inledning

Tack för att du använder Billiggare.se! Med tjänsten Billiggare.se vill vi hjälpa företag och anställda att förenkla vardagen i arbetet. För att göra detta behöver vi samla in och behandla vissa personuppgifter. Att detta görs på ett i hela kedjan säkert, etiskt och lagligt vis har och kommer alltid vara viktigt för oss. Med denna integritetspolicy vill vi förtydliga hur och varför vi samlar in, lagrar, delar och använder era personuppgifter samt hur du kan begära ut eller ändra den information vi behandlar om dig.

2. Om denna policy

I denna policy beskrivs viktiga detaljer angående dina personuppgifters relation med Smart Solutions Sverige AB (nedan ”Smart Solutions”) som står bakom Billiggare.se. Policyn gäller alla Smart Solutions tjänster och tillhörande tjänster (kallas hädanefter för ”tjänsten” alternativt ”Billiggare.se”). Om lanseringen av nya eller ytterligare tjänster medför en förändring i hur vi samlar in och behandlar dina personuppgifter kommer vi att förse dig med mer information och ytterligare villkor eller regler. Såvida inget annat anges när vi introducerar de nya eller ytterligare tjänsterna omfattas de av denna policy. Syftet med denna policy är att:

se till att du förstår vilka personuppgifter vi samlar in om dig, skälen till varför vi samlar in och använder dem och vem vi delar dem med.
förklara hur vi använder personuppgifter som du delar med oss för att ge dig en bra upplevelse när du använder Billiggare.se.
förklara vilka rättigheter och valmöjligheter du har i förhållande till de personuppgifter vi samlar in och behandlar om dig och hur vi skyddar din sekretess.

Vi hoppas att detta hjälper dig att förstå vilka sekretessåtaganden vi har gentemot dig.

3. Dina rättigheter och önskemål

Du kanske känner till att det finns en ny EU-lag, den så kallade allmänna dataskyddsförordningen eller ”GDPR”, som ger individer vissa rättigheter vad gäller deras personuppgifter. I enlighet med GDPR har vi förtydligat vårt integritetsarbete i vilket vi sedan tidigare implementerat åtkomstkontroller som hjälper kundföretagen följa dessa bestämmelser. Därmed utifrån tillgång, med undantag för begränsningar i gällande lag och vad vi är kontraktuellt bundna att leverera till våra kunder (din arbetsgivare) får individen följande rättigheter:

Rätt till åtkomst – rätt att informeras om och begära åtkomst till de personuppgifter vi behandlar om dig;
Rätt till korrigering – rätt att begära att vi ändrar eller uppdaterar dina personuppgifter där de är felaktiga eller ofullständiga;
Rätt att ta bort – rätt att begära att vi tar bort dina personuppgifter;
Rätt att begränsa – rätt att begära att vi tillfälligt eller permanent avbryter bearbetning av alla eller vissa av dina personuppgifter;
Rätt att protestera –
- rätt att, när som helst, invända mot att vi behandlar dina personuppgifter på grund av din speciella situation;
- rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktreklam;
Rätt till dataportabilitet – rätt att begära en kopia av dina personuppgifter i elektroniskt format och rätt att överföra dessa personuppgifter för användning i en annan parts tjänster
Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande – rätt att inte bli föremål för några beslut som enbart grundas på automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, där beslut skulle få juridisk effekt på dig eller ge en liknande effekt.

Om du har några frågor om din sekretess, dina rättigheter eller hur du utövar dem ber vi dig kontakta vårt dataskyddsombud genom kontaktformuläret som är länkat till höger om denna text. Vi svarar på din förfrågan inom rimlig tid efter att ha verifierat din identitet. Om du är missnöjd med hur vi använder dina personuppgifter kan du också kontakta eller framföra klagomål till den svenska dataskyddsmyndigheten (Datainspektionen) eller din lokala dataskyddsmyndighet.

4. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi samlar in dina personuppgifter på följande sätt:

När du registreras på Billiggare.se – när din arbetsgivare eller återförsäljare registrerar dig för användning av tjänsten begär vi personuppgifter som krävs för att du ska kunna använda tjänsten, t.ex. e-postadress, namn och registreringsnummer på fordon.
Genom din användning av Billiggare – när du använder Billiggare.se samlar vi in personuppgifter kring din användning av tjänsten, t.ex. vilka typer av körningar du gör i körjournalen och hur ofta och vilka adresser du besöker.
Personuppgifter som samlas in som gör att vi kan tillhandahålla ytterligare funktioner/funktionalitet – efter ditt behag kan du även uttryckligen välja att ge oss ditt samtycke till att samla in ytterligare personuppgifter, t.ex. för att vi ska kunna tillhandahålla fler funktioner. Du kan när som helst ändra dig och återkalla ditt samtycke för insamling av dessa ytterligare uppgifter.
Från tredje part – vi får personuppgifter om dig och din aktivitet från tredje part, inklusive annonsörer och partner vi arbetar med för att tillhandahålla tjänsten (se “Delning av dina personuppgifter” nedan). Vi använder de här personuppgifterna antingen om du har gett den tredje parten eller Billiggare.se ditt samtycke till datadelning, eller om Billiggare.se har ett berättigat intresse av att använda personuppgifter i syfte att tillhandahålla Billiggare.se-tjänsten.

5.Vilka personuppgifter samlar vi in från dig?

Kategori av personuppgifter	Beskrivning av kategori
Uppgifter för kontoregistrering	Detta är de personuppgifter som du uppgett eller som vi har samlat in för att du ska kunna registreras för att använda tjänsten. Detta inkluderar din e-postadress, namn, arbetsgivare och i de flesta fall registreringsnummer för fordonet du kör. Vissa av de personuppgifter vi ber dig om krävs för att skapa ett konto. Du kan även ge oss vissa ytterligare personuppgifter för att vi ska kunna göra ditt konto mer anpassat för dig.

Kategori av personuppgifter

Beskrivning av kategori

Uppgifter för kontoregistrering

Detta är de personuppgifter som du uppgett eller som vi har samlat in för att du ska kunna registreras för att använda tjänsten. Detta inkluderar din e-postadress, namn, arbetsgivare och i de flesta fall registreringsnummer för fordonet du kör. Vissa av de personuppgifter vi ber dig om krävs för att skapa ett konto. Du kan även ge oss vissa ytterligare personuppgifter för att vi ska kunna göra ditt konto mer anpassat för dig.

Kategori av personuppgifter	Beskrivning av kategori
Uppgifter om användning av Billiggare.se	Personuppgifter som samlas in om dig när du använder Billiggare.se kan innefatta följande: Information om din typ av konto och vad du därmed har tillgång till. Information om din interaktion med Billiggare.se, som innehåller datum och tid för begäranden som du gör, körjournaler du tittat på samt ändringar du gör av olika slag i tjänsten. Det innefattar även uppgifter om din användning av tredjepartsapplikationer såsom integration med lönesystem eller liknande. Tekniska data som kan innefatta webbadresser, cookiedata, IP-adress, vilka typer av enheter du använder för att komma åt eller ansluta till Billiggare.se, unika enhets-ID:n, enhetsattribut, typ av nätverksanslutning (t.ex. WiFi, 3G, LTE, Bluetooth) och leverantör, nätverkets och enhetens prestanda, webbläsartyp, språk, operativsystem och version av Billiggare.se-applikationen. Rörelse- eller riktningsgenererade data från mobilsensorer (t.ex. accelerometer, gyroskop och GPS) krävs i syfte att tillhandahålla specifika funktioner i tjänsten.
Fordonsspårning	För att tillhandahålla den typ av tjänst som Billiggare.se erbjuder, krävs det att vi samlar in information om de fordon ni i företaget brukar. Detta görs med hårdvara som beroende på modell interagerar med fordonet på olika vis och därmed kan skapa följande uppgifter: Positioner – Varje interaktion mellan fordon och tjänst bygger på en position som innehåller följande: Exakta koordinater ner till 1m precision, sträcka som fordonet färdats, tidpunkt, hastighet och körriktning. Dessa lagras återkommande då fordonets position eller riktning ändrats medan tändningen är på. Händelser – Beroende på hårdvara i fordonet och önskemål från kund samlas information om olika händelser in samt eventuell information kopplad till händelsen ifråga. Till varje händelse hör även en position enligt ovan. Grundläggande händelser som alltid samlas in oavsett hårdvara är tändning av och på. Utöver dessa kan t ex. följande händelser samlas in: strömförsörjning bortkopplad, alkolås utlöst, stillastående med tändning på över 1 minut, hastighetsöverträdelse, föraridentifiering, dålig gps-mottagning, in eller ut ur geografiskt staket etc. Adresser och platser– För att exempelvis kunna presentera en korrekt körjournal behöver tjänsten slå upp vilken adress eller användaranpassad plats vissa händelser inträffat vid. För att slå upp adressen används en tredjepart som enbart får tillgång till koordinaterna anonymiserat. Platsen hämtas ur de platser som är angivna av dig eller dina kollegor på samma företag.
Användargenererat innehåll	Tätt knutet till den information som samlas in från fordonen är de åtgärder du som användare gör på denna information. Detta lagras i systemet och kan innehålla följande: Platser – Varje händelse kan innehålla en plats då denna inträffar inom en radie från där en plats lagts till av dig eller dina kollegor på samma företag. Noteringar – Vid användande av körjournals-funktionaliteten finns där en möjlighet att skriva noteringar, dessa följer med i exporten av körjournalen om de läggs under körningar som räknas till arbete.

Kategori av personuppgifter	Beskrivning av kategori
Marknadsföringdata	Dessa personuppgifter används för att göra det möjligt för Billiggare.se och våra partner/tjänsteleverantörer att skicka marknadsföringskommunikation på följande sätt: via e-post, medan du använder tjänsten och/eller direkt från tredje part.
Uppgifter om tävlingar, enkäter och lotterier	Dessa personuppgifter används för att du ska kunna registrera dig för och frivilligt delta i dessa typer av kampanjer. Vilka specifika personuppgifter som samlas in varierar beroende på kampanjen.
Administrativ information	Detta syftar till information som ligger utanför tjänsten Billiggare.se i form av: Betalningsinformation – I det fall det gäller företag / föreningar behövs ofta en kontaktperson vars namn, telefonnummer och epost vi lagrar i våra separata faktureringssystem. När det gäller privatpersoner lagras även adress och personnummer, antingen hos oss eller en betalningsleverantör. Betalkortsinformation – I det fall vi hanterar kortbetalningar sker lagringen av känsliga uppgifter hos en betalningsleverantör. E-post och supportärenden – Behålls under tiden för avtalet med kund eller den tid som det krävs för att hålla spårbarhet i den specifika frågan alternativt medan avtalet med aktuell kund är aktivt.

6. Vad använder vi dina personuppgifter till?

Beskrivning av varför Billiggare.se behandlar dina personuppgifter (”behandlingsändamål”)	Rättslig grund för behandlingsändamålet	Vilka kategorier av personuppgifter som används av Billiggare.se för behandlingsändamålet
För att tillhandahålla, anpassa och förbättra din och din arbetsgivares upplevelse av tjänsten och andra tjänster och produkter som tillhandahålls av Smart Solutions, till exempel genom att tillhandahålla anpassat, personligt eller lokaliserat innehåll, rekommendationer, funktioner i eller utanför tjänsten (inklusive för tredje parts produkter och tjänster).	Genomföra avtal Berättigade intressen	Data för kontoregistrering Uppgifter om användning av Billiggare.se Användargenererat innehåll Fordonsspårning
För att förstå hur du kommer åt och använder tjänsten för att säkerställa tjänstens tekniska funktionalitet, för att utveckla nya produkter och tjänster samt analysera din användning av tjänsten, inklusive din interaktion med applikationer, produkter och tjänster som görs tillgängliga, länkas till eller erbjuds via tjänsten	Genomföra avtal Berättigade intressen	Data för kontoregistrering Uppgifter om användning av Billiggare.se
För att kommunicera med dig i syften som är kopplade till tjänsten (t ex. support).	Genomföra avtal Berättigade intressen	Data för kontoregistrering Data om tjänstanvändning Fordonsspårning Användargenererat innehåll
För att behandla din betalning och för att förhindra och upptäcka bedrägerier inklusive betalningsbedrägerier och olaglig användning av tjänsten.	Genomföra avtal Efterleva juridiska åtaganden Berättigade intressen	Data för kontoregistrering Data om tjänstanvändning Administrativ information
För att kommunicera med dig, antingen direkt eller via någon av våra samarbetspartners för: marknadsföring forskning deltagande i tävlingar, enkäter och lotterier reklamsyften via e-post, aviseringar eller andra meddelanden, i enlighet med eventuella godkännanden du kan ha meddelat oss (t.ex. via dina kontoinställningar).	Samtycke Berättigade intressen	Uppgifter om tävlingar, enkäter och lotterier Marknadsföringsuppgifter

7. Delning av dina personuppgifter

du eller din arbetsgivare väljer att använda dig av respektive funktion i Billiggare.se där delning av viss information krävs för korrekt användning av funktionen i Billiggare.se eller
du uttryckligen beviljar oss ditt medgivande till att dela personuppgifterna, t.ex. genom att välja lämplig inställning i Billiggare.se.

Mottagarkategorier	Orsaker till delning
Tredjepartsprogram som du ansluter till ditt Billiggare.se-konto	Om du ansluter ditt Billiggare.se-konto till ett tredjepartsprogram, t.ex. program eller tjänster för löneadministration och arbetsorderhantering kan Billiggare.se dela dina data om tjänsteanvändning så att du kan ansluta ditt Billiggare.se-konto till dessa.
Tredjepartsprogram som du använder för att logga in på Billiggare.se	Om du loggar in på ett tredjepartsprogram med dina kontouppgifter för Billiggare.se kan tredjepartsprogrammet ha åtkomst till vissa data om tjänstanvändning som dina körningar samt tillhörande information. Du får ett meddelande innan du ansluter till tredjepartsprogram med information om vilka personuppgifter som delas med/blir tillgängliga för tredjepartsprogrammet.

Mottagarkategorier	Orsaker till delning
Tjänsteleverantörer och andra	Vi använder tekniska tjänsteleverantörer som tillämpar den tekniska infrastruktur som vi behöver för att tillhandahålla tjänsten, i synnerhet värd-, lagrings-, hanterings- och underhållsleverantörer för Billiggare.se med innehåll och den information vi behandlar. Vi använder tekniska tjänsteleverantörer som hjälper oss att kommunicera enligt beskrivningen i (avsnitt 6) i denna policy. Vi använder oss av marknadsförings- och annonseringspartner för att kunna visa dig mer personanpassat innehåll, eller för att hjälpa oss att förstå din användning av tjänsten för att på så sätt kunna erbjuda dig en bättre tjänst. Vi kan också komma att dela personuppgifter med vissa partner inom marknadsföring och annonsering för att kunna skicka marknadsföringskommunikation om Billiggare.se.
Billiggare.se partners	Om du får åtkomst till tjänsten via ett erbjudande som du fått eller köpt av en tredje part, som din återförsäljare eller annan aktör, delar vi personuppgifter med den tredje parten om din användning av tjänsten, detta så att de på ett bra sätt kan erbjuda support. Om din arbetsgivare anslutit företaget till en tredjepartstjänst (löneadministration, arbetsorderhantering eller liknande) kan vi komma att dela dina personuppgifter.
Akademisk forskning	Vi delar dina personuppgifter för aktiviteter som statistisk analys och akademiska undersökningar, men endast i anonymiserat format när det är tillämpligt och i andra fall pseudonymiserat format förutsatt att lämpliga åtgärder kring säkerhet och integritet tagits av mottagaren.
Underleverantörer till Smart Solutions	Vi delar vid behov pseudonymiserade personuppgifter med Underleverantörer till Smart Solutions för att utföra vår dagliga verksamhet och för att vi ska kunna upprätthålla och tillhandahålla tjänsten.
Polis och dataskyddsmyndigheter	Vi delar dina personuppgifter när vi i god tro anser att det är nödvändigt för oss att göra det för att kunna uppfylla en rättslig skyldighet enligt gällande lag, eller svara på en giltig rättslig process, såsom en husrannsakningsorder, ett domstolsbeslut eller en stämning. Vi delar även dina personuppgifter när vi i god tro anser att det är nödvändigt för våra egna eller tredje parts berättigade intressen som rör nationell säkerhet, brottsbekämpning, rättstvister, brottsutredningar, att skydda någon persons säkerhet, eller för att förhindra dödsfall eller nära förestående kroppsskada, under förutsättning att vi anser att ett sådant intresse överskrider dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter som kräver skydd av dina personuppgifter.
Köpare av vår verksamhet	Vi delar dina personuppgifter i de fall där vi säljer eller förhandlar om att sälja vårt företag till en köpare eller till potentiella köpare. I den här situationen fortsätter Smart Solutions att säkerställa sekretessen för dina personuppgifter och meddelar dig innan dina personuppgifter överförs till köparen eller blir föremål för en annan sekretesspolicy.

8. Datalagring och borttagning

om det finns ett olöst problem med koppling till ditt konto eller arbetsgivare, t.ex. utestående betalningar på ditt konto eller anspråk eller tvister som inte är lösta, lagrar vi nödvändiga personuppgifter till dess att problemet har åtgärdats
om vi måste lagra personuppgifterna för våra eller din arbetsgivares juridiska, skattemässiga, revisionsmässiga och bokföringsmässiga skyldigheter, lagrar vi nödvändiga personuppgifter under den tidsperiod som görs gällande i tillämplig lagstiftning
om det är nödvändigt för våra legitima affärsintressen, t.ex. för att förebygga bedrägeri eller upprätthålla säkerheten för våra användare.